|
Rejestrowanie
i zatwierdzanie dokumentów księgowych |
W programie RAKS
można rejestrować dokumenty księgowe w dowolnej
kolejności
z możliwością poprawiania i kasowania błędnych
zapisów. Nowy dokument możemy zarejestrować w
większości dostępnych opcji programu: w
zestawieniu obrotów i sald, rozrachunkach,
stanach kont, ewidencjach VAT, itd.
Zarejestrowane dokumenty księgowe są
uwzględniane przy tworzeniu wszystkich zestawień
w programie. Dla usystematyzowania zapisów
księgowych można wprowadzać dokumenty księgowe
poprzez dzienniki pomocnicze. Zarejestrowane
dokumenty księgowe można ostatecznie zatwierdzać
w dowolnym momencie.
Po ostatecznym zatwierdzeniu nie ma możliwości
ich poprawiania i kasowania. |
|
Sprawozdania
finansowe |
RAKS automatycznie
sporządza pełną obowiązującą tabelę bilansową i
tabelę rachunku zysków i strat w układzie
porównawczym lub kalkulacyjnym.
Posiada możliwość wprowadzania bilansu otwarcia
w polskich złotych i walucie, a także
automatycznego przenoszenia bilansu zamknięcia
roku jako bilansu otwarcia roku aktualnego.
Można sporządzać w nim zestawienia obrotów i
sald dowolnych kont, w dowolnej walucie, za
wybrany przez użytkownika okres czasu.
Obroty i salda są podawane z bilansu otwarcia,
za wybrany okres i narastająco.
W programie jest wbudowany generator dowolnych
raportów finansowych, również w obcych językach
i walutach. RAKS posiada wbudowaną wskaźnikową
analizę finansową firmy. |
|
Rozrachunki |
RAKS posiada funkcję
kontroli nie rozliczonych należności i
zobowiązań z kontrahentami. Dane dotyczące
rozrachunków i ich rozliczania są wprowadzane
podczas rejestracji dokumentów. Możemy
przeglądać wszystkie nie rozliczone i rozliczone
operacje lub dotyczące wybranych kontrahentów
zarówno według daty wprowadzenia ich do
zestawienia jak i daty płatności. Zapisy na
kontach kontrahentów możemy prowadzić i
rozliczać w złotówkach i walucie obcej.
Program wystawia polecenia przelewu, wezwania do
zapłaty, potwierdzenia sald, wylicza ustawowe i
umowne odsetki za zwłokę, wystawia noty
odsetkowe.
RAKS wylicza różnice kursowe i księguje je
automatycznie na kontach różnic kursowych. Nie
rozliczone operacje na koniec roku
obrachunkowego mogą być automatycznie
przenoszone do nowo otwartego roku. |
|
Ewidencje VAT |
W programie RAKS
istnieją rejestry VAT zakupu i sprzedaży oraz
korekt zakupu i sprzedaży. Dane do ewidencji VAT
mogą być wprowadzane podczas rejestrowania
dokumentów księgowych lub bezpośrednio do
rejestru. Ewidencję VAT można sporządzać dla
pojedynczego konta, wybranej grupy kont lub
pełnego zakresu kont z możliwością podsumowania. |
|
Deklaracje |
|
Program RAKS
automatycznie sporządza deklaracje podatku
dochodowego od osób fizycznych PIT5 i prawnych
CIT2 oraz deklarację VAT 7. Deklaracje mogą być
drukowane na oryginalnym formularzu lub na
czystym papierze. |
|
Zestawienia i
wydruki |
|
Program RAKS
sporządza i drukuje raporty kasowe i bankowe.
Możliwe jest przeglądanie i wydruk zapisów na
pojedynczym koncie lub wybranej grupy kont, a
także wydruk kartoteki kont. Istnieje możliwość
filtrowania zarejestrowanych dokumentów według
warunków zdefiniowanych przez operatora. |
|
Dodatkowe
udogodnienia |
|
Program RAKS posiada prosty edytor tekstowy
umożliwiający pisanie, zapamiętywanie i
drukowania dowolnych tekstów: podań, ofert, itd.
Pozwala na wymianę danych z innymi programami
poprzez zbiory w standardowym formacie dBase.
RAKS współpracuje z modułami
RAKS 2000:
Gospodarka Magazynowa,
Kadry i Płace,
Kasa i Bank. |
|
Bezpieczeństwo |
RAKS posiada
zabezpieczenia przed nieumyślnym lub
niepowołanym dostępem do danych. Użytkownikom
można nadawać kody ograniczające uprawnienia do
uruchamiania poszczególnych elementów programu.
RAKS posiada mechanizm archiwizacji, służący do
tworzenia na dyskietkach lub dysku twardym
skompresowanych, zapasowych kopii baz danych,
pozwalający na zabezpieczenie się przed skutkami
ewentualnych awarii sprzętu i oprogramowania.
Posiada również wbudowane opcje autokontroli i
autokorekty danych, pozwalające wykryć i
naprawić ewentualne uszkodzenia danych. |
|
Wymagania
sprzętowe |
- Komputer
klasy IBM PC 386
- Pamięć
operacyjna RAM min. 4 MB
- 2 MB wolnego
miejsca na dysku do zainstalowania programui
1 kB pamięci na każdy zapis księgowy
- System
operacyjny : MS-DOS 3.30 lub wyższy
- Sieci oparte
na standardzie SHARE ( Novell, Windows,
Lantastic, Light Stone, itp.)
- Dowolna
drukarka.
|
